Xây dựng hệ thống kế toán
Dành cho doanh nghiệp muốn tự vận hành bộ máy kế toán của mình. AS TAX thiết kế quy trình, chứng từ, chốt kiểm soát và bộ báo cáo, đào tạo nhân sự rồi bàn giao lại để doanh nghiệp chạy độc lập.
Phạm vi công việc
- checkXây dựng hệ thống kế toánarrow_forward
- checkXây dựng quy trình kế toánarrow_forward
- checkThiết lập hệ thống chứng từ, sổ sácharrow_forward
- checkXây dựng quy trình kiểm soát nội bộarrow_forward
- checkThiết lập hệ thống báo cáo quản trịarrow_forward
- checkĐào tạo và bàn giao hệ thống cho doanh nghiệparrow_forward
Quy Trình Thực Hiện Tại AS TAX
Một hệ thống kế toán chỉ chạy được khi bám đúng cách doanh nghiệp đang làm việc, nên phần khảo sát luôn đi trước phần thiết kế. Dưới đây là trình tự AS TAX triển khai.
Khảo sát mô hình hoạt động và bộ máy hiện tại
AS TAX tìm hiểu ngành nghề, quy mô, các chu trình kinh doanh chính và cách bộ phận kế toán đang làm việc: ai ghi nhận nghiệp vụ gì, chứng từ luân chuyển qua những ai, phần mềm nào đang dùng. Kết thúc bước này là bản mô tả hiện trạng cùng danh sách những chỗ đang gây sai sót hoặc chậm trễ.
Thiết kế quy trình kế toán theo từng chu trình
Quy trình được dựng theo các chu trình thực tế của doanh nghiệp — mua hàng và thanh toán, bán hàng và thu tiền, kho, lương, tài sản cố định. Mỗi chu trình xác định rõ đầu vào, các bước xử lý, người chịu trách nhiệm ở từng bước và thời điểm phải hoàn thành.
Thiết lập hệ thống chứng từ và sổ sách
Chúng tôi chuẩn hoá danh mục chứng từ cho từng loại nghiệp vụ, quy tắc đánh số, đường đi và nơi lưu của mỗi chứng từ, cùng hệ thống tài khoản chi tiết đủ để lên được cả báo cáo tài chính lẫn báo cáo quản trị. Danh mục được thiết kế bám theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.
Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ
Các chốt kiểm soát được cài vào đúng những khâu dễ phát sinh rủi ro: phê duyệt chi, tách bạch người giữ tiền với người ghi sổ, đối chiếu ngân hàng, kiểm kê kho và quỹ, đối chiếu công nợ định kỳ. Mục tiêu là sai sót bị phát hiện ngay trong kỳ chứ không đợi tới lúc khoá sổ hay bị kiểm tra.
Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị
Trên nền dữ liệu đã được ghi nhận có cấu trúc, AS TAX thống nhất với ban lãnh đạo bộ báo cáo quản trị định kỳ: chỉ tiêu theo dõi, cách tính, kỳ lập và người nhận. Báo cáo lấy trực tiếp từ sổ kế toán, không phải tổng hợp tay thành một bộ số liệu song song.
Đào tạo và bàn giao hệ thống
Chúng tôi hướng dẫn trực tiếp nhân sự kế toán vận hành theo quy trình mới, bàn giao bộ tài liệu gồm sơ đồ quy trình, biểu mẫu chứng từ, hệ thống tài khoản và mẫu báo cáo. Sau bàn giao, AS TAX đồng hành thêm một số kỳ đầu để chỉnh những chỗ vênh giữa thiết kế và thực tế vận hành.
Chi Tiết Từng Dịch Vụ
Sáu phần việc dưới đây có thể triển khai trọn gói hoặc tách riêng từng phần, tuỳ hiện trạng bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Xây dựng hệ thống kế toán
Gói tổng thể bao trùm năm phần việc còn lại, bắt đầu từ khảo sát mô hình hoạt động và kết thúc bằng bộ tài liệu hệ thống cùng nhân sự đã được đào tạo. Phù hợp với doanh nghiệp mới lập bộ phận kế toán, hoặc doanh nghiệp đang muốn dựng lại toàn bộ cách vận hành thay vì vá từng chỗ.
Xây dựng quy trình kế toán
Dựng quy trình theo từng chu trình có thật của doanh nghiệp: mua hàng và thanh toán, bán hàng và thu tiền, kho, lương, tài sản cố định. Mỗi chu trình ghi rõ đầu vào, các bước xử lý, người chịu trách nhiệm ở từng bước và thời hạn hoàn thành, để công việc không phụ thuộc vào trí nhớ của một người.
Thiết lập hệ thống chứng từ, sổ sách
Chuẩn hoá danh mục chứng từ cho từng loại nghiệp vụ, quy tắc đánh số, đường luân chuyển và nơi lưu trữ, cùng hệ thống tài khoản chi tiết. Mức chi tiết được thiết kế đủ để lên cả báo cáo tài chính lẫn báo cáo quản trị từ một nguồn dữ liệu, không phải ghi sổ hai lần.
Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ
Cài chốt kiểm soát vào đúng những khâu dễ phát sinh rủi ro: phê duyệt chi, tách bạch người giữ tiền với người ghi sổ, đối chiếu ngân hàng, kiểm kê quỹ và kho, đối chiếu công nợ định kỳ. Mục tiêu là sai sót lộ ra ngay trong kỳ chứ không đợi tới lúc khoá sổ hay tới khi bị kiểm tra.
Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị
Thống nhất với ban lãnh đạo bộ chỉ tiêu cần theo dõi, cách tính từng chỉ tiêu, kỳ lập và người nhận báo cáo. Báo cáo lấy trực tiếp từ dữ liệu kế toán đã ghi sổ, không phải một bộ số liệu song song tổng hợp bằng tay mỗi kỳ.
Đào tạo và bàn giao hệ thống cho doanh nghiệp
Hướng dẫn trực tiếp nhân sự kế toán vận hành theo quy trình mới và bàn giao bộ tài liệu gồm sơ đồ quy trình, biểu mẫu chứng từ, hệ thống tài khoản và mẫu báo cáo. Sau bàn giao, AS TAX đồng hành thêm một số kỳ đầu để chỉnh những chỗ vênh giữa thiết kế và thực tế vận hành.
Muốn Doanh Nghiệp Tự Vận Hành Bộ Máy Kế Toán?
AS TAX khảo sát hiện trạng và đề xuất lộ trình xây dựng hệ thống phù hợp quy mô.