Dịch vụ Hoàn thiện sổ sách kế toán
Dành cho doanh nghiệp có sổ sách bỏ dở nhiều kỳ, thiếu chứng từ hoặc số liệu không khớp với tờ khai đã nộp. AS TAX dựng lại bộ sổ hoàn chỉnh, chỉ rõ phần nào xử lý được và phần nào phải chấp nhận hệ quả về thuế.
Trường hợp thường gặp
- checkSổ sách nhiều kỳ chưa được ghi chép đầy đủ
- checkChứng từ thất lạc, thiếu hoặc không hợp lệ
- checkSố liệu trên sổ lệch với tờ khai đã nộp
- checkBàn giao dở dang từ kế toán cũ
- checkChuẩn bị trước kỳ thanh tra, kiểm tra thuế
Quy Trình Thực Hiện Tại AS TAX
Sổ sách tồn đọng mỗi doanh nghiệp một kiểu, nên bước đầu tiên luôn là khảo sát chứ không phải làm ngay. Dưới đây là trình tự AS TAX xử lý một bộ sổ cần hoàn thiện.
Khảo sát hiện trạng sổ sách
AS TAX xem lại dữ liệu kế toán, sổ sách và toàn bộ tờ khai đã nộp của các kỳ cần xử lý để xác định sổ đang dở tới đâu, thiếu những gì và rủi ro nằm ở khoản mục nào. Kết thúc bước này, doanh nghiệp nhận được đánh giá hiện trạng cùng phạm vi công việc cụ thể trước khi bắt tay vào làm.
Thu thập và phân loại chứng từ
Chứng từ được tập hợp lại theo từng kỳ và từng loại nghiệp vụ: hoá đơn đầu vào - đầu ra, chứng từ ngân hàng, phiếu thu chi, bảng lương, hợp đồng. Hoá đơn đầu vào được đối chiếu với dữ liệu hoá đơn điện tử của cơ quan thuế để phát hiện hoá đơn bỏ sót cũng như hoá đơn của đơn vị đã ngừng hoạt động.
Đối chiếu sổ sách với tờ khai đã nộp
Doanh thu, thuế đầu ra - đầu vào, chi phí lương và số thuế đã nộp trên sổ được đối chiếu với từng tờ khai. Mọi chênh lệch đều được liệt kê thành danh sách kèm nguyên nhân, vì đây chính là phần cơ quan thuế đối chiếu đầu tiên khi kiểm tra và cũng là phần quyết định có phải kê khai bổ sung hay không.
Hạch toán bổ sung và điều chỉnh
Chúng tôi ghi nhận các nghiệp vụ còn thiếu, sửa các bút toán sai, dựng lại số dư công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định và chi phí trả trước cho khớp với chứng từ thực tế. Phần nào không có chứng từ hợp lệ thì AS TAX nói rõ hệ quả về thuế thay vì hạch toán cho tròn số.
Lập lại báo cáo và hồ sơ kê khai bổ sung
Sau khi sổ đã sạch, chúng tôi lập lại báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán của các kỳ liên quan. Với những kỳ có sai lệch phải điều chỉnh, hồ sơ khai bổ sung được chuẩn bị kèm bản giải trình, gửi doanh nghiệp xác nhận trước khi nộp cho cơ quan thuế.
Bàn giao sổ sách và hướng dẫn duy trì
Toàn bộ sổ sách, báo cáo, tờ khai cùng file dữ liệu kế toán được sắp xếp theo kỳ và bàn giao lại cho doanh nghiệp. AS TAX hướng dẫn cách lưu chứng từ và quy tắc ghi nhận để kỳ sau sổ không lặp lại tình trạng cũ, hoặc tiếp nhận làm kế toán định kỳ nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Sổ Sách Đang Tồn Đọng?
Cho AS TAX biết sổ đang dở tới kỳ nào, chúng tôi khảo sát và báo lại phạm vi công việc.